चंचल क्रियाविधि – हम में से बाकी के लिए चंचल जमघट

चंचल क्रियाविधि, या चंचल जमघट, कई एजेंसियों परियोजनाओं को संभालने का तरीका बदल रहा है. क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन प्रणाली की उपलब्धता के साथ, कई कंपनियों के पारंपरिक परियोजना प्रबंधन के जाने दे रहे हैं. इतना, चंचल पद्धति क्या है? ब्रैंडन Whalen, डिजिटल के निदेशक पर डेनवर में Arrae क्रिएटिव, इस सप्ताह के अतिथि पोस्ट में यह टूट जाती है:

मैं आपको चुस्त पद्धति के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं कि उत्साहित हूँ, परियोजना प्रबंधन और जमघट. इस ब्लॉग में मैं आप की एक त्वरित टूटने देने जा रहा हूँ एक चुस्त जमघट बोर्ड और एक जमघट बैठक आयोजित करने के लिए प्रक्रिया.

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शुरू करने के लिए, तुम तोड़ नहीं होना चाहिए कि कुछ नियम हैं:

1. सभी दल के सदस्यों में भाग लेने के लिए आवश्यक हैं. किसी कारण के लिए एक टीम के सदस्य के लिए व्यक्ति में उपस्थित नहीं हो सकते हैं, अनुपस्थित सदस्य को फोन पर या अनुपस्थित सदस्यों की स्थिति पर एक और टीम के सदस्य रिपोर्ट होने से शामिल होना चाहिए. चुस्त पद्धति के साथ, उनके चिपचिपा नोट में हर किसी के स्वामित्व और उनकी प्रगति पर रिपोर्ट करना होगा.
2. टीम के सदस्यों को शीघ्र होना चाहिए. जमघट मास्टर नियत समय पर बैठक शुरू होता है, चाहे जो मौजूद है. समय पर हो.
   

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3. जमघट के दौरान, केवल एक व्यक्ति एक समय में बात करती है. वह व्यक्ति रिपोर्टिंग है एक है जो उसकी / उसकी स्थिति. हर कोई सुनता है. कोई पक्ष बातचीत कर रहे हैं. आपका समय बहुमूल्य है, इसलिए यदि आप कुशल होना चाहिए.
   

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मैं जमघट कैसे करते हैं?

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साप्ताहिक चुस्त जमघट बैठक समय-बॉक्सिंग एक करने के लिए किया जाना चाहिए 15-30 की परवाह किए बिना टीम के सदस्यों की संख्या के मिनट स्टैंड अप बैठक. हर कोई सूचना नहीं दी है जब तक जमघट मास्टर कमरे में चारों ओर उसके या उसकी बाईं और कार्यवाही काउंटर दक्षिणावर्त करने के लिए व्यक्ति के साथ शुरू से बैठक शुरू होता है.

प्रत्येक टीम के सदस्य तीन सवाल ही जवाब चाहिए:

1. क्या आप इस परियोजना के संबंध में पिछले सप्ताह की जमघट के बाद किया है?
2. आप अब और इस परियोजना के बारे में अगले साप्ताहिक जमघट बैठक के बीच क्या करेंगे?
3. क्या संभव के रूप में प्रभावी ढंग से अपने काम के प्रदर्शन से आप बाधा उत्पन्न करती है?

टीम के सदस्यों के मुद्दों में इन तीन सवालों का जवाब देने से परे पीछे हटना नहीं चाहिए, डिजाइन, समस्याओं की चर्चा, या गपशप. जमघट मास्टर briskly साथ रिपोर्टिंग बढ़ने के लिए जिम्मेदार है, हर व्यक्ति में से.

एक टीम के सदस्य टीम के अन्य सदस्यों के लिए ब्याज की है कि कुछ को रिपोर्ट करता है, या दूसरे दल के सदस्यों की सहायता की जरूरत है, सभी इच्छुक पार्टियों के लिए एक बैठक की स्थापना के लिए साप्ताहिक जमघट के बाद एक साथ पाने के लिए किसी भी टीम के सदस्य तुरंत व्यवस्था कर सकते हैं.

या नहीं होगा उपरोक्त नियमों के अनुरूप नहीं कर सकते हैं, जो सूअर या मुर्गियों की बैठक से बाहर रखा जा सकता है (मुर्गियों) या टीम से हटाया (सूअरों).

जमघट बोर्ड क्या मतलब है?

स्टिकी नोट्स = परियोजनाओं या कार्यों को: प्रत्येक चिपचिपा विभाग द्वारा कोडित रंग होना चाहिए, एक नियत तारीख होनी चाहिए, और पूरा करने के लिए अनुमानित समय शामिल करना चाहिए. हमारे एजेंसी आइटम या परियोजना के नाम को सूची बद्ध, ग्राहक नाम के साथ साथ. हर चिपचिपा यह स्प्रिंट क्षेत्र के लिए हो जाता है समय से एक मालिक होना चाहिए, और पूरा होने तक हर सप्ताह पर सूचित किया जाना चाहिए.

"Scoping" धारा:

आप एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और सामग्री को परिभाषित जहां बोर्ड के इस खंड में है. प्रस्ताव में चिपचिपा नोट्स बनाएं / अनुरोध किया काम के साथ जुड़े रहे हैं कि scoping प्रक्रिया. Scoping के दौरान प्रत्येक विभाग की ओर से लोगों से बात की, अपनी एजेंसी अधिक सही scopes और ठेके निर्माण कर सकते हैं.

"पार्किंग" धारा:

आप रेखा के नीचे हो रही हैं कि परियोजनाओं रखना जहां पार्किंग है–इस आंतरिक परियोजनाओं में सुधार लाने के लिए विचारों को भी शामिल. उदाहरण के लिए, में हो रही हैं कि परियोजनाओं 3-6 वे अगले चरण में प्रवेश करने के लिए तैयार कर रहे हैं जब तक महीने पार्किंग में बैठना चाहिए.

"बैकलॉग" धारा:

आप कर रहे हैं कि परियोजनाओं और कार्यों फाइल जहां परियोजना बकाया है 'डेक पर। "ये बैठे हैं कि आइटम हैं 2-4 अपने को सूची से बाहर सप्ताह. पूरी टीम उनके काम का बोझ रेखा से नीचे की तरह लग रहा है के बारे में पता है तो आपकी टीम इन वस्तुओं और परियोजनाओं के लिए हर सप्ताह पर एक दूसरे को अद्यतन करना चाहिए.

बड़ी परियोजनाओं को भी छोटे टुकड़ों में टूट और वापस प्रवेश में अलग-अलग टीम के सदस्यों के लिए आवंटित कर रहे हैं. आप इसे पूरा करने के लिए ले जाया जाता है सुनिश्चित करने के लिए एक चिपचिपा का स्वामित्व लेने जहां यह है.

"स्प्रिंट" धारा:

स्प्रिंट अपनी फुर्तीली जमघट बैठकों का सबसे महत्वपूर्ण भाग है. तुम्हें पता है मैं इस सप्ताह पर काम कर रहा हूँ क्या सवाल "का जवाब यह है कि जहां?"वहाँ आप इस सप्ताह पर काम करने की योजना है कि एक आइटम या परियोजना है या इस हफ्ते के कारण डिलिवरेबल्स है तो, यह स्प्रिंट में है.

स्प्रिंट में प्रवेश आइटम है कि या परियोजनाओं सप्ताह आकार के टुकड़ों में टूट जाना चाहिए. आप एक सप्ताह में इसे पूरा नहीं कर सकते हैं, छोटे टुकड़ों में टूट गया और रास्ते में अपनी प्रगति को ट्रैक.

"क्यूए" धारा:

आप वस्तुओं की दुकान जहां क्यूए अनुभाग है / एक ग्राहक से प्रतिक्रिया या मंजूरी का इंतजार कर रहे हैं कि परियोजनाओं. प्रत्येक सप्ताह इन पर रिपोर्ट करेंगे अपनी टीम के वे परियोजना के पूरा होने की ओर प्रगति कर रहे हैं कि यह सुनिश्चित करने के लिए. ग्राहक प्रतिक्रिया ऐसा करने के लिए आवश्यक है कि आप अगर ये स्प्रिंट में वापस ले जाने के लिए अनुमति दी जाती है.

"पूर्ण" धारा:

परियोजना या आइटम पूरी की है और ग्राहक द्वारा मंजूरी दे दी है. बूम.

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किंतु, मैं और अधिक जानकारी की आवश्यकता है!

आप सभी कीड़े भाग्य में हैं बुक. चंचल कार्यप्रणाली एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया है, परियोजना प्रबंधन के लिए अत्यधिक अनुकूलनीय और अत्यंत कुशल दृष्टिकोण. स्मार्ट लोग इसे करते हैं. हम चालाक हो. तो क्या हम ऐसा करने जा रहे हैं. यदि आप अधिक स्मार्ट प्राप्त करना चाहते हैं ... नीचे इन संसाधनों में से कुछ देखने:

• चंचल पद्धति का एक परिचय: http://www.youtube.com/watch?v=MJR-EgHTA4E
• चंचल परियोजना प्रबंधन लिंडा कोर्स: http://www.lynda.com/Business-Project-Management-tutorials/Agile-Project-Management/122428-2.html
• अत्यधिक प्रभावी चंचल जमघट उत्पाद मालिकों की सात आदतें: http://blog.smartbear.com/software-quality/the-seven-habits-of-highly-effective-agile-scrum-product-owners/
• पांच चंचल पद्धति अभिभूत हो रही से रखने के लिए भाड़े, तनावग्रस्त, या एक मील करके अपने लक्ष्य गुम: http://www.forbes.com/sites/janbruce/2014/10/14/five-agile-hacks-to-keep-you-from-getting-overwhelmed-stressed-out-or-missing-your-goals-by-a-mile/

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