Av Smidige metoder – Agile Scrum for resten av oss
Smidige metoder, eller Agile Scrum, er å endre måten mange byråer håndtere prosjekter. Med tilgjengeligheten av cloud-basert prosjekt styringssystemer, mange bedrifter er å gi slipp på tradisjonell prosjektledelse. Så, hva er smidige metoder? Brandon Whalen, Director of Digital ved Arrae Creative i Denver, bryter det ned i denne ukens gjest innlegg:
Jeg er glad for at du ønsker å lære mer om smidig metodikk, prosjektledelse og scrum. I denne bloggen kommer jeg til å gi deg en rask oversikt over en smidig scrum bord og prosessen for å holde en scrum møte.
image via reactiongif
Til å begynne, er det noen regler som du ikke må bryte:
- Alle gruppemedlemmer må delta. Hvis en eller annen grunn et gruppemedlem ikke kan møte personlig, den fraværende medlem bør delta på telefon eller ved å ha et annet gruppemedlem rapport om fraværende medlemmer status. Med smidig metodikk, alle eierskap i sine gule lapper og må rapportere om sin fremgang.
- Teammedlemmene må være rask. Scrum Master starter møtet til avtalt tid, uavhengig av hvem som er til stede. Være på gang.
image via survivingcollege.com
- Under scrum, bare én person snakker om gangen. Denne personen er den som rapporterer hans / hennes status. Alle andre lytter. Det er ingen side samtaler. Din tid er verdifull, så du må være effektiv.
image via tumblr
Hvordan kan jeg Scrum?
image via giphy
Den ukentlige smidig scrum møte bør være tids eske til en 15-30 minutters stand-up møte uavhengig av antall gruppemedlemmer. Scrum Master begynner møtet ved å starte med den personen til hans eller hennes venstre og fortsetter mot klokken rundt i rommet før alle har rapportert.
Hvert gruppemedlem skal svare på bare tre spørsmål:
- Hva har du gjort siden sist ukentlig scrum om dette prosjektet?
- Hva vil du gjøre mellom nå og neste uke scrum møte om dette prosjektet?
- Hva hindrer deg i å utføre arbeidet så effektivt som mulig?
Teammedlemmer bør ikke komme bort fra emnet utover å svare på disse tre spørsmålene i saker, design, drøfting av problemer, eller sladder. Scrum Master er ansvarlig for flytting rapportering langs briskly, fra person til person.
Når et teammedlem rapporterer noe som er av interesse for andre gruppemedlemmer, eller trenger bistand fra andre gruppemedlemmer, alle lag medlem kan straks sørge for alle interesserte parter til å komme sammen etter den ukentlige scrum å sette opp et møte.
Griser eller kyllinger som ikke kan eller vil ikke samsvarer med ovennevnte regler kan utelukkes fra møtet (kyllinger) eller fjernet fra teamet (griser).
Hva gjør Scrum Board Mean?
Klistrelapper = prosjekter eller oppgaver: Hver klebrig bør være fargekodet etter avdeling, bør ha en forfallsdato, og bør inkludere en estimert tid for ferdigstillelse. Vårt byrå viser element eller prosjektnavnet, sammen med klienten navnet. Hver klebrig bør ha en eier av den tiden det blir til sprint-området, og skal rapporteres på hver uke frem til ferdigstillelse.
"Scoping" Seksjon:
Denne delen av styret er der du definerer tid og materialer som kreves for å fullføre et prosjekt. Lag gule lapper i forslaget / scoping prosess som er forbundet med anmodet arbeid. Ved å snakke med folk fra hver avdeling under scoping, byrået kan mer nøyaktig bygge omfang og kontrakter.
"Parking Lot" Seksjon:
Parkeringsplassen er der du holder prosjekter som skjer ned linjen–dette inkluderer ideer for å forbedre interne prosjekter. For eksempel, prosjekter som skjer i 3-6 måneder skal sitte på parkeringsplassen før de er klare til å gå inn i neste fase.
"Backlog" Seksjon:
Prosjektet Reserven er der du filen prosjekter og oppgaver som er "på dekk." Dette er elementer som sitter 2-4 uker ut av to-do liste. Laget ditt bør oppdatere hverandre på disse elementene og prosjekter hver uke, slik at hele teamet er klar over hva deres arbeidsmengde ser ut ned linjen.
Større prosjekter er også brutt ned i mindre biter og tildelt individuelle gruppemedlemmer i ryggen loggen. Det er her du bli eier av en klebrig å sørge for at det blir flyttet til ferdigstillelse.
"Sprint" Seksjon:
Sprinten er den viktigste delen av din smidige scrum møter. Det er der du må svare på spørsmålet "hva er det jeg jobber med denne uken?"Hvis det er et element eller prosjekt som du har tenkt å jobbe med denne uken eller har leveranser på grunn denne uken, det hører til i spurten.
Elementer eller prosjekter som kommer inn i sprint må brytes ned i uken store stykker. Hvis du ikke kan fullføre den i en uke, dele det opp i mindre biter og følge utviklingen din underveis.
"QA" Seksjon:
QA-delen er der du lagrer elementer / prosjekter som venter på tilbakemelding eller godkjenning fra en klient. Ditt team vil rapportere på disse hver uke for å sikre at de utvikler seg mot prosjektslutt. Disse har lov til å flytte tilbake til sprint hvis klienten tilbakemeldinger krever at du gjør det.
"Fullført" Seksjon:
Prosjektet eller elementet er gjennomført og godkjent av kunden. Boom.
image via weknowgifs
Men, Jeg trenger mer informasjon!
Alle dere bestille ormer er på hell. Smidige metoder er en mye brukt, svært tilpasningsdyktig og ekstremt effektiv tilnærming til prosjektledelse. Smarte folk gjør det. Vi er smart. Så vi kommer til å gjøre det. Hvis du ønsker å få mer smart ... se noen av disse ressursene nedenfor:
- En introduksjon til smidige metoder: http://www.youtube.com/watch?v=MJR-EgHTA4E
- Agile Project Management Lynda Course: http://www.lynda.com/Business-Project-Management-tutorials/Agile-Project-Management/122428-2.html
- De syv vaner med svært effektive Agile Scrum Product eiere: http://blog.smartbear.com/software-quality/the-seven-habits-of-highly-effective-agile-scrum-product-owners/
- Fem smidige metoder Hacks å holde deg fra å bli overveldet, Stressa, Eller mangler mål av A Mile: http://www.forbes.com/sites/janbruce/2014/10/14/five-agile-hacks-to-keep-you-from-getting-overwhelmed-stressed-out-or-missing-your-goals-by-a-mile/
Lyst til gjest blogg for The Ham? Send inn din artikkel, i dag.
